DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

PASOS

Previas las disposiciones para la elaboración y custodio de títulos que anteceden, y posteriormente iniciar con el trámite de los mismos, expongo los siguientes requerimientos para la entrega de este documento y que deberían cumplir con estos los egresados que se incorporarán con las modalidades de examen complexivo y proyecto.
  • Entrega-recepción de expedientes de egresados a las Carreras (oficio y nómina)
  • Entrega-recepción de expedientes de graduados con todos los documentos generados y aprobados para egresar o finalizar su malla curricular y grado; (oficio y nómina)
  • Revisión de todos los documentos reglamentarios y arancelarios, tomando muy en cuenta la gratuidad y a su vez la depuración respectiva del expediente.
  • Recepción y revisión de especies valoradas en blanco.
  • Para iniciar el trámite del título los estudiantes deben estar registrados como graduados y las actas firmadas sin enmendaduras. Si tienen otras observaciones se corrigen durante el proceso de trámite.
  • Recepción y revisión de datos impresos en el cartón.
  • Colocar los sellos de pie de firma de los señores/as Decano/a y Secretario/a Abogado/a para el envío a firmas.
  • Colocar los sellos del Decanato y Secretaría.
  • Elaborar el oficio y la nómina con el detalle de los graduados con los siguientes datos y documentos adjuntos para el envío a OUDE:

1 Nombres y apellidos completos de los titulados;

2 Carrera;

3 Denominación del título;

4 Folio

5 Títulos debidamente llenos y claros en la impresión, con el sello dorado, firmas legibles y sellados;

6 Libro de actas;

7 Fotocopias claras de la cédula de ciudadanía de los titulados;

8 Comprobante del registro en OUDE.

  • Registrar en la base de datos los graduados con todos los datos del estudiante y fechas de firmas, recepción y entrega en las diferentes dependencias.
  • Registrados los títulos en OUDE y previa la firma de entrega-recepción, el responsable de la Facultad continúa con el trámite de registro de títulos en la Secretaría General, adjuntando los títulos, nómina, actas y oficio de entrega-recepción para las firmas del señor Rector y Secretario General.
  • De igual forma en la base de datos se registran las fechas en las que llega de OUDE y se envía a Secretaría General de la Universidad.
  • Una vez registrados y firmados los títulos por las autoridades antes indicadas, el responsable de la Secretaría General llama a la Facultad para el retiro correspondiente.
  • Se registra en la base de datos la recepción de los títulos en la Facultad.
  • Fotocopiar los títulos para ser certificados por el Sr. Secretario Abogado y son entregados al interesado.
  • Revisión y envío de formatos de datos que envían las Carreras a la Secretaría General para informar a la Senescyt.

Debe Saber

Recuerde!!

Debe cumplir con la suficiencia de Inglés, Informática, Cultura Física y Vinculación con la comunidad para el proceso de Titulación.

Sabía Que

Debe entregar el empastado en su Carrera para recibir su título.

Ojo

El RETIRO DEL TÍTULO es personal, caso contrario debe presentar un PODER NOTARIZADO ESPECIAL.